各二级学院、各有关部门：

毕业离校是大学生思想政治教育的重要环节。为全面落实立德树人根本任务，扎实做好毕业生思想政治教育工作, 营造健康和谐、文明有序、积极向上的氛围，教育引导毕业生树立正确的思想认识和价值取向，以良好的精神风貌走出im体育网站、迈入社会，现就做好2023届毕业生文明离校工作通知如下：

一、组织领导

im体育网站成立以党政主要领导为组长，其他校领导为副组长，党委（校长）办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委办公室、教务处、党委学工部、财务处、后勤保障处、保卫处、信息化建设与管理中心、团委、图书馆等部门负责人为成员的2023届毕业生文明离校工作领导小组，全面负责2023届毕业生离校期间各项工作的组织协调、应急处置。领导小组下设办公室，党委学工部部长兼任办公室主任。

各二级学院成立党政主要负责人为组长的毕业生文明离校工作组，全面负责本学院毕业生文明离校工作，并于6月15日前报送本学院工作组名单，以及6月16日-21日（8:00-24:00）值班人员名单与电话到党委学工部。

二、离校手续

（一）离校时间

毕业生在6月19日－21日集中办理离校手续，6月21日前离校。

对因事、因病无法返校办理离校手续的毕业生，可以委托辅导员、教师和同学代为整理行李邮寄、办理离校手续等相关事宜。委托人出具委托确认书，明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容（见附件1）。

（二）手续办理

毕业生除归还图书、缴纳欠费、整理邮寄行李包裹需要个人或委托他人办理外，其他档案材料提交、证书领取发放、im体育网站卡结余退现等工作，均以班级或学院为单位集中办理。相关单位应提前做好准备，尽量通过线上办理，减少线下办理时间，以方便毕业生便捷、安全离校。主要办理事宜如下（见附件2）。

1.党委（校长）办公室：负责协调毕业生返校、离校工作；牵头组织校友联络员选聘工作。

2.党委组织部：指导二级学院党委办理党组织关系介绍信转移。

3.党委宣传部：负责毕业生文明离校的氛围营造工作，利用新媒体和传统媒体宣传文明离校有关通知精神和要求，撰写和发布、悬挂毕业生欢送词和条幅等。

4.纪委办公室：负责毕业生返校、离校期间重点工作环节的监督，对于工作中出现缺岗、失职、失察等不利于im体育网站稳定大局要求的工作人员予以追责问责。

5.教务处：负责毕业生书籍费结算；学业审核；以班级为单位审核发放毕业证书、学位证书（由辅导员领取）。

6.学生处：统筹好毕业生返校、离校工作，做好毕业生在校期间安全教育工作，全过程加强对二级学院相关工作的检查指导。具体包括以学院为单位收集《高等im体育网站毕业生登记表》等档案材料（6月1日前）；指导二级学院组织贷款毕业生网上办理毕业确认等手续（6月1日前）；以学院为单位收集《毕业生考研登记表》，核实毕业生就业信息（6月15日前）；以学院为单位登记毕业生档案等有关材料的收件地址（6月15日前）；以及后续的师范专业奖学金及考研资助审核发放；整理、邮寄毕业生档案等工作。

7.财务处：负责学费、书籍费、住宿费等费用清算；负责im体育网站卡等结余退现工作（以班级为单位，由辅导员负责）。

8.保卫处：加强im体育网站巡逻、车辆管理和门岗管理；提醒学生户口省内迁移可在当地派出所办理，迁移省外的需到安阳市南门派出所办理；及时调整门禁系统；按照“减少存量、严控增量、规范管理”的原则，及时删除毕业生电动车的im体育网站登记信息。

9.后勤保障处：联络快递业务；办理宿舍空调押金退还；负责学生宿舍清理和交接。

10.信息化建设与管理中心：以班级为单位打印一卡通和网络费用余额清单（由辅导员领取，填写报账凭证后到财务处办理报销手续）。

11.团委：负责团组织关系转移工作，向全校毕业生发出文明离校倡议书。

12.图书馆：负责毕业生图书交还，清理图书欠费等工作。

13.各二级学院：组织落实本学院的毕业生教育管理，加强毕业生的理想信念、价值取向、使命担当等方面的教育引领；按时完成各种毕业材料的报送，负责本学院学历和学位证书授予相关工作；领取学历学位证书，督促学生完成图书归还、欠费缴纳、贷款确认和档案材料提交，落实证书证件发放；做好学生相关费用退发与登记造册工作；确保毕业生在规定时间内有序安全文明离校。

三、毕业教育

1.各二级单位要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，结合开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，引导广大毕业生树立远大理想、热爱伟大祖国、担当时代责任、勇于砥砺奋斗、练就过硬本领、锤炼品德修为、增强母校情感、文明有序离校，着力培养担当民族复兴大任的时代新人。

2.im体育网站易班学生工作站要组织开展“四年回首，‘易’‘星’相伴”主题教育，围绕毕业生im体育网站生活、成长足迹、师生情谊、毕业祝福等角度，展开网络作品创作，促进毕业生共鸣；发挥优秀毕业生的引领示范作用，鼓励广大学子学习先进典型，奋发拼搏、积极向上，做青春的领路人、时代的领跑者；引导毕业生围绕全面落实立德树人根本任务，聚焦推动高质量发展，结合自身经历、im体育网站生活、学习历程，用一封信、一段话“我为im体育网站献言”“我为老师献言”，表达对im体育网站的建议、祝福和对老师的感恩。

3.各二级学院要组织开展“志存高远，逐梦扬帆”毕业教育活动，邀请在专业学习、学科竞赛、创业创新、社会实践等方面表现突出的优秀毕业生走进低年级学生群体，交流分享生活学习的经验、传递勇敢独立的信念、追逐青春理想、营造积极向上的im体育网站风气；毕业离校前，各班组织召开一次主题班会，组织一次以传承“五四”精神为主题的主题党日团日活动，开展一次志愿服务活动，让毕业生感受到集体的归属感和荣誉感，引导广大毕业生汲取榜样力量，弘扬雷锋精神。

4.各二级学院要把校友联络员的选聘工作纳入毕业教育内容，从各班级毕业生中选拔有情怀、有能力、有热情的同学担任校友联络员，搭建校友与校友、校友与母校之间联系与沟通的桥梁，通过座谈会、聘书发放等毕业教育让校友联络员肩负起促进校友与校友、校友与母校之间沟通和联络的使命，积极发挥校友在办学资源拓展方面的重要作用，促进母校和校友事业共同发展。

四、安全管理

1.防酗酒风险。毕业生离校期间是同学聚餐、同乡聚会的酗酒风险期，各二级学院应加大座谈、走访力度，对毕业生进行爱校教育、纪律教育。通过教育，让毕业生真正做到为母校留下完美印象，为非毕业班同学树立学习榜样，为自己留下美好回忆。学生处、保卫处统筹做好6月16日-21日的巡查工作，并要求8:00-24:00宿舍值班辅导员在岗、心理中心值班教师在岗；保卫处加强im体育网站巡逻，严禁学生翻越围栏；后勤保障处落实晚归登记制度、劝导醉酒学生及时就医；各二级学院落实信息员报告制度，确保全体辅导员夜间查寝走访。

夜间巡查安排表

2.防心理隐患。各二级学院要充分发挥党政干部、辅导员、教师、学生党员、学生干部，尤其是寝室长的作用，健全学生风险隐患排查治理网格化制度，及时关注辅导心理异常、家庭变故、学业预警、情感危机、就业困难等五类重点学生。在家庭变故的学生中，既要关注家庭出现突发变故的学生，也要关注单亲家庭、重组家庭、贫困家庭的学生；在学业预警中，要密切关注因各种因素拿不到学历、学位证书，以及延长学习年限学生群体的动向。对于重点人群要逐一落实工作责任人，做好教育引导工作，把各类事端解决在初发期，确保学生以健康稳定的心态告别im体育网站。

3.防溺水工作。各二级学院要根据4月18日im体育网站安全工作会议要求，组织学生学习《im体育网站防溺水安全教育管理规定》，签订《im体育网站学生防溺水安全承诺书》，通过各类媒体广泛开展防溺水“六不”宣传，重点抓好午晚、周末、节假日等重点时段的安全提醒，以及“溺呛水自救、他救知识”主题培训。保卫处要牵头落实周边水域防溺水“三个一”设施配备排查，即悬挂一幅宣传标语、设置一个警示标牌、配备一套简易救生设备。对相关设施配备未到位的，要及时联系、督促属地相关部门办理。保卫处牵头，学生处、校团委配合，全面建立巡查员队伍，统筹民警辅警、安保人员、学工队伍、志愿者等，对重点水域、重点时段，加大日常巡查巡逻的力度。对发现学生下河游泳的，一律按校规校纪给予记过及其以上处分，到河边洗衣物、钓鱼，经教育不改者，给予警告及其以上处分。凡是发生学生溺亡事故，一律倒查原因、厘清责任，对失职失责的依规依纪依法从严追责问责。

4.防交通事故。全体辅导员在学生离校前召开一次安全教育主题班会，让学生知晓乘坐“无证营运车”的危害：一是驾驶员安全意识差。未经正规培训，无从业资格，不具备营运驾驶员的基本素质；操作不规范，缺乏必要的安全行车和应急处置能力。二是车辆技术状况差。一般不会定期保养、维护和检测，容易因机械故障而引发事故。三是抗风险能力缺乏。不会购买承运人责任险，甚至没有任何保险，发生交通事故后，保险公司不予理赔，受害人及其家人将蒙受巨大经济和精神损失。四是乘车权益无保障。黑车驾驶员身份复杂，乘客无法获知其相关信息，为争客、抢客和逃避执法检查时常违规超速、超员、疲劳驾驶，绕道、甩客、宰客等情况屡屡出现，乘客生命财产安全无法保障。

各二级学院要把毕业生电动车im体育网站管理作为文明离校的一项重要内容，教育引导毕业生在毕业离校前将个人电动车及时驶离im体育网站。

5.防宿舍火灾。各毕业班辅导员在毕业生全部离校的当天（6月21日），进入本班学生每一间宿舍，确保宿舍断电零报告、人员离寝零报告、门窗关闭零报告。宿舍管理员要参与检查，落实寝室门户上锁、粘贴封条。

附件1--im体育网站2023届毕业生毕业离校手续办理委托书.doc附件2--2023届毕业生办理毕业离校手续指南.doc

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2023年5月18日